第一种方式:通过信用卡授权表格付款
最常见的做法是让客户填写授权表格进行扣款,例如,请客户将填写好的授权表传真到我们的办公室,或者通过电子邮件发送给我们。如果公司已经向银行申请了刷卡机,这种方式的手续费较低,大约为3%左右,具体费用取决于不同的国外银行,其中美国运通的手续费最高。大部分美国客户会选择这种方式。
我们的第一步是将授权表格发送给客户,这相当于客户授权你进行信用卡扣款。英文授权信息如下:
"Please send the Credit Card authorization form to the fax No.: 6XX3-1180. This is the fax number for our US office. Alternatively, you can send a scanned copy by email to me. Our company information in China is as follows:"
客户填写好授权表格后,你就可以使用POS机刷卡。在美国,信用卡使用非常方便,无论是大商场还是小店铺,都配备了刷卡设备,甚至在飞机上,航空服务员也会随身携带小型刷卡机,方便乘客刷卡。
美国客户通常要求通过信用卡支付,他们会填写一份授权单让我们代为操作,因此你需要一台可以手动输入卡号的POS机来刷国外银行签发的VISA或MasterCard信用卡。请问在哪家银行或支付机构可以申请到这样的POS机呢?申请POS机时需要美国担保人,一个担保人只能担保一个POS机账户,包括Square在内的许多服务都一样,需要用到美国人的SSN,这实质上是用别人的账户进行收款,存在一定的风险。
2023年流行的在线刷卡方式
如今,在线刷卡越来越流行,例如通过Square。以下是美国在线刷信用卡的操作流程:
- 找一个美国人帮忙,用他的身份信息申请。
- 在线申请Square账户,这样可以线上刷卡,不需要POS机,也不必与美国人建立实际的公司关联。注册时填写你的公司信息。一些商家也使用ConvergePay进行收款。
通过Square或ConvergePay可以实现在线刷卡,这样你就不再需要POS机,减少了麻烦。
第二种方式:通过PayPal收款
- PayPal如何收款
- 第一步:使用企业邮箱(例如inquiry@asicompany)申请一个个人PayPal账户。如果是美国企业申请PayPal账户,则需要提供SSN(美国社会安全号码)或ITIN(国际税号)。
- 第二步:让客户通过PayPal付款,具体有以下三种方式:
- 发送PayPal付款链接或直接发送你的邮箱地址(例如inquiry@asicompany)给客户,让他们付款(这种方式相对方便)。
- 发送自己网站的付款链接给客户
- 发送账单网站的付款链接给客户(这种方式常用)。
PayPal使用注意事项:
- 风控问题:交易金额异常容易触发平台的风控机制,因此需要养号。例如,如果你今天没有任何收款,第二天突然收到1万美元,平台可能会认为这不是正常的交易行为,从而触发风控。
- 账单地址:不要轻易更改个人账单地址。这一步非常关键,更改账单地址可能会触发风控,解封账户可能需要耗费大量精力和时间。
- 登录设备和IP:建议使用固定设备登录PayPal账户,不要频繁更换IP地址(建议保持在国内登录,不要使用翻墙工具登录)。
- 国区与美区PayPal的差异:美区PayPal通常有更多优惠活动,如提现到美国银行无手续费,而中国PayPal提现到美国银行则需支付35美元的手续费。此外,美区PayPal用户之间可以相互转账,而国区PayPal则不支持此功能,只能将资金提现到银行卡。如果可能,建议注册美区PayPal。
PayPal账号养号技巧:
- 新账号的21天冻结期:PayPal的新账号首次收款时可能会遇到21天的“临时冻结期”。在此期间,只需按时发货并填写物流单号,或者买家确认收货,账户即可解封,款项也会解冻。这是PayPal为了防止纠纷和欺诈而采取的措施。
- 临时审查限制:如果你的账号在多次收款后突然被限制,可能是PayPal需要了解你的经营模式和产品信息。此时,账户法人代表应积极回应,并提供相关的供应商信息、地址证明、信用卡证明和发票等资料,以减少后续可能出现的问题。
- 风险审查限制:账户风险包括买家和卖家两方面。如果买家账户风险较高,交易可能无法成功,PayPal会自动退款给买家;如果卖家账户风险较高,可能是由于频繁更换IP、账号未验证、突然收到大笔款项等原因引起的,这些都会触发PayPal的风险审查。
- 养号建议:启用新号前,每天向新号转入一定金额的流水,金额不定,从几美元到几百美元不等,以建立一定的交易记录,减少后续交易中触发风险审核的可能性。如果新号第一次收到大笔金额,或在使用一段时间后突然出现异常收支情况,可能会触发二次认证,只需按照PayPal提示提交资料即可。此外,建立一个稳定的IP环境,避免频繁更换设备和IP登录,并注意循序渐进地提款,不要一次性全部提出,以提升PayPal对你的信任度。
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